Esta documentação é um guia de referência para o Template [Update Task] Google Sheet to Google Tasks, que tem por objetivo monitorar uma planilha Google para identificar quando novas linhas forem preenchidas e depois atualizar uma tarefa no Google Tasks.
Ao utilizar este template, é importante que você se atente a algumas configurações, esta documentação e os comentários no código irão auxiliá-lo.
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IMPORTANTE: para funcionamento adequado, você precisa ter configurado previamente a conta dos conectores pela Connector Store. Se você não sabe como fazê-lo, acesse este artigo para obter apoio. |
Macro fluxo
Conectores, actions e tools utilizados
- Google Sheets
- Listen for new rows
- Google Tasks
- Update Task
Configurando o template
- Trigger
A trigger do Google Sheets será responsável por monitorar uma planilha em busca de novas linhas preenchidas. Aqui configure os seguintes campos
- Account: selecione a conta do conector que será utilizado para acessar seu ambiente do Google Sheets. Caso não tenha criado, acesse o artigo da Connector store.
- Spreadsheet Id: este campo diz respeito a um identificador existente na URL da sua planilha, precisa ser configurado para que o flow saiba qual planilha Google será monitorada. Tendo como exemplo, o Spreadsheet Id da sua planilha será o campo destacado no exemplo a seguir: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eYRioY6e3KWBmtTbmKKslRuq7KQwL8HnWivQ/edit#gid=0.
- Sheet Id: dentro de uma planilha Google, você pode ter várias páginas contendo outras planilhas. O campo Sheet ID irá identificar qual página dentro da sua planilha deverá ser monitorada, você também pode encontrar este campo na URL, o Sheet ID está no final da URL da sua planilha, no exemplo a seguir, será o número 0 após o campo gid= da URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eYRioY6e3KWBmtTbmKKslRuq7KQwL8HnWivQ/edit#gid=0.
- Start Row Number to Listen: ao configurar este campo você irá definir a partir de qual linha da sua planilha o flow passará a monitorar. Ex: se você colocar o número 10, o flow vai monitorar as novas linhas preenchidas na sua planilha a partir da linha 11, ele sempre vai selecionar a próxima linha. Se você quer monitorar a planilha do início, coloque o valor 0.
2.Update Task
Em seguida temos a action que fará a atualização das tarefas. Aqui configure os seguintes campos:
- Account: selecione a conta do conector que será utilizado para acessar seu ambiente do Google Task. Caso não tenha criado, acesse o artigo da Connector Store.
Mapping
Clique em Edit Code para visualizar as estrutura de inserção no seu ambiente. Caso necessário altere a estrutura de acordo com a sua regra de negócio. Lembre-se que os campos a seguir precisam ser tratados:
- TaskListId: coloque o código identificador da lista de tarefas.
- Id: adicione neste campo o código identificador da task que será atualizada.
- Title: Neste campo coloque o título da tarefa.
- Notes: Aqui pode ser adicionado uma mensagem com alguma informação importante ou um lembrete.
- Due: data de atualização do registro
Status: se a tarefa estará completa ou se precisará de alguma ação.
