Esta documentação é um guia de referência para o Template [Tasks] Nectar to Gmail, que tem por objetivo realizar o envio de uma notificação no seu Gmail sobre novas Tasks registradas no Nectar CRM.
Ao utilizar este template, é importante que você se atente a algumas configurações, esta documentação e os comentários no código irão auxiliá-lo, detalhando todas as funções que são utilizadas.
|
IMPORTANTE: para funcionamento adequado, você precisa ter configurado previamente a conta dos conectores pela Connector Store. Se você não sabe como fazê-lo, acesse este artigo para obter apoio. |
Macro fluxo
Conectores e Actions utilizados
- Nectar CRM
- [Tasks] List Tasks
- Gmail
- Send Simple Email
- Loop
Configurando o Template
1. Trigger
Para iniciar a configuração do template você deve selecionar a trigger do tipo Scheduler e definir a periodicidade da execução do flow, isso é: de quanto em quanto tempo você quer que seja realizado a busca no seu ambiente Nectar para posterior envio de notificação sobre novas Tasks para o Gmail. Neste caso, o recomendado é que você gere um código cron e mantenha o scheduler customizado para que o flow execute sempre ao fim do dia, porém isso depende da sua necessidade de integração.
Caso precise saber mais sobre a configuração da Trigger, acesse este artigo.
2. Global Properties
Clique em Global Properties nas configurações da Trigger para acessar as variáveis globais deste template. Aqui você poderá inserir os campos necessários para realizar a conexão com o seu ambiente Nectar, além dos campos para a conexão com o Gmail, como o seu e-mail, o endereço do e-mail que deseja enviar a notificação e por fim o assunto.
Caso precise, acesse o artigo Global Properties e saiba como inserir novas propriedades.
|
OBS: não se esqueça de validar o código para campos a mais que queira enviar. |
3. Buscando as Tasks no Nectar
Esta etapa é responsável por buscar novas Tasks cadastradas no seu ambiente Nectar, para assim realizar prosseguir para as próximas etapas do flow.
4. Loop
O Loop irá realizar as ações que estão dentro do seu escopo para o item retornado no pela etapa anterior.
5. Envio do E-mail
A última etapa corresponde ao envio da do e-mail de notificação, com alguns dados sobre a Task registrada no seu ambiente, para seu o Gmail.
