Esta documentação é um guia de referência para o template , que tem por objetivo executar uma busca dos itens no seu ambiente no Monday periodicamente para posteriormente encaminhar uma notificação em seu Gmail.
Ao utilizar este template, é importante que você se atente a algumas configurações, esta documentação e os comentários no código.
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IMPORTANTE: para funcionamento adequado, você precisa ter configurado previamente a conta dos conectores pela Connector Store. Se você não sabe como fazê-lo, acesse este artigo para obter apoio. |
Macro fluxo
Conectores, actions e tools utilizados
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- Monday
- [Item] List Items
- Gmail
- Send Simple Email
- Monday
- Loop
Configurando o template
1. Trigger
Para iniciar a configuração do template você deve selecionar a trigger do tipo Scheduler e definir a periodicidade da execução do flow, isso é: de quanto em quanto tempo você quer que seja feita a busca dos itens no seu ambiente no Monday para enviar uma notificação. Caso precise saber mais sobre a configuração da Trigger, acesse este artigo.
2. Global Properties
Clique em Global Properties nas configurações da Trigger para acessar as variáveis globais deste template. Aqui você poderá inserir os dados para a sua conexão com o Gmail.
Caso precise, acesse o artigo Global Properties e saiba como inserir novas propriedades.
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OBS: não se esqueça de validar o código para campos a mais que queira enviar. |
3. Listando os Itens
Essa etapa será responsável por listar os itens em seu ambiente no Monday, trazendo os boards que estão cadastrados no ambiente. Para isso é importante que você selecione a conta que deseja utilizar.
3. Loop
Nesta etapa, o Loop irá realizar as ações que estão dentro do seu escopo para o item retornado no pela etapa anterior.
4. Enviando as informações para o Gmail
A próxima etapa remete a configuração da action responsável por enviar as informações do contato para o seu Gmail. Acesse o Mapping e clique em Edit Code para exibir a programação da action.
No Mapping é possível visualizar que o template utiliza o as informações retornadas pelo Monday, para fazer o envio da notificação em seu ambiente.
